La procédure de reclassement des salariés : droits et obligations

Le reclassement des salariés en entreprise est un processus incontournable du droit du travail français, dont la finalité est d'offrir au salarié déclaré inapte un nouvel emploi compatible avec ses capacités physiques ou mentales. Pourtant, il existe différents types de reclassement, et les obligations de l'employeur varient en fonction de chaque situation. Détaillons les types de reclassement, les obligations juridiques qui s'y rattachent, ainsi que la procédure à suivre.

I. Les différents types de reclassement

1. Reclassement pour inaptitude professionnelle

Le reclassement pour inaptitude professionnelle intervient lorsque l’inaptitude du salarié à occuper son poste résulte d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle. Dans ce cas, l’employeur a l'obligation de procéder au reclassement en suivant un cadre juridique plus strict.

Selon l’[[article L1226-2 du Code du travail]], l'employeur doit proposer un emploi adapté aux capacités du salarié, en tenant compte des recommandations du médecin du travail. Cet emploi doit, autant que possible, être équivalent en termes de rémunération, de responsabilités et de classification à celui précédemment occupé par le salarié. Il est important de noter que l'employeur doit également envisager des formations ou des adaptations du poste pour permettre ce reclassement. Pour en savoir plus sur ces sujets, consultez un avocat droit du travail sur la ville de Versailles.

Implications pour l’employeur :

  • L’obligation de recherche est renforcée en cas d’inaptitude d’origine professionnelle.
  • Le non-respect de cette obligation peut entraîner la condamnation de l’employeur pour licenciement sans cause réelle et sérieuse.

Implications pour le salarié :

  • Le salarié bénéficie d'une protection renforcée et a droit à une indemnité spéciale de licenciement si le reclassement est impossible.

Cas pratique : Reclassement pour inaptitude professionnelle

Un salarié travaillant comme opérateur de machine dans une usine subit un accident du travail qui le rend inapte à occuper son poste en raison de limitations physiques. Suite à l'avis du médecin du travail constatant cette inaptitude, l'employeur doit rechercher un poste adapté, conformément à l’[[article L1226-2 du Code du travail]]. Cependant, après une recherche approfondie, l'employeur ne trouve aucun poste correspondant. Le salarié accepte alors un poste d'agent administratif, moins rémunéré mais adapté à ses capacités. L'employeur ajuste la rémunération en accord avec le salarié et met en place une formation spécifique pour faciliter son adaptation. Ce cas illustre la nécessité de proposer un reclassement en adéquation avec les recommandations médicales et l'importance d'un dialogue ouvert entre l'employeur et le salarié.

2. Reclassement pour inaptitude non professionnelle

Ce type de reclassement s'applique lorsque l'inaptitude n'est pas liée à l'activité professionnelle, par exemple en cas de maladie ou d’accident survenu en dehors du travail. L’employeur reste soumis à une obligation de reclassement, mais celle-ci est moins contraignante que dans le cas d’une inaptitude d’origine professionnelle.

Selon l’[[article L1226-2-1 du Code du travail]], l'employeur doit rechercher un poste adapté, mais il n'est pas obligé de proposer un emploi équivalent en termes de rémunération ou de statut. Le salarié ne bénéficie pas de la même protection ni des indemnités spécifiques en cas de licenciement pour inaptitude non professionnelle.

Implications pour l’employeur :
  • Obligation de proposer un poste de reclassement adapté, mais avec moins de contraintes sur l’équivalence.
Implications pour le salarié :
  • En cas d'impossibilité de reclassement, le salarié perçoit une indemnité de licenciement classique.

Cas pratique : Reclassement pour inaptitude non professionnelle

Situation :

Un salarié travaille comme assistant commercial dans une entreprise de logistique. Suite à un accident de la route survenu en dehors de ses heures de travail, il subit une opération du genou et est déclaré inapte à son poste par le médecin du travail. L'avis d’inaptitude précise que le salarié ne peut plus rester debout de manière prolongée et ne peut pas effectuer de déplacements fréquents.

Mise en œuvre du reclassement :

Conformément à l’[[article L1226-2-1 du Code du travail]], l'employeur entame la procédure de reclassement. Il consulte le Comité Social et Économique (CSE) et recherche un poste qui respecte les limitations physiques du salarié. Après examen des postes disponibles, l'employeur propose un poste de gestionnaire administratif au siège de l'entreprise, qui ne nécessite ni déplacements ni station debout prolongée. Cependant, ce poste implique un niveau de responsabilité légèrement inférieur à celui de l’ancien poste, avec une rémunération réduite de 10 %.

Décision du salarié :

Le salarié accepte le poste proposé car il est compatible avec son état de santé, bien que la rémunération soit inférieure. L'employeur prend soin de formaliser cet accord par écrit. Le salarié bénéficie d'une formation interne pour s’adapter à ses nouvelles missions.

Leçons du cas pratique :Ce cas illustre l’obligation de l’employeur de proposer un reclassement même pour une inaptitude non professionnelle. Il montre également que le salarié peut accepter un poste moins rémunéré s’il correspond à ses capacités et à son état de santé.

3. Reclassement pour motif économique

Le reclassement pour motif économique survient dans le cadre d'un licenciement collectif ou individuel pour des raisons économiques, telles qu'une restructuration, des difficultés financières, ou une mutation technologique.

L’[[article L1233-4 du Code du travail]] impose à l’employeur de rechercher un poste de reclassement en priorité dans l’entreprise, puis dans le groupe auquel elle appartient. L'employeur doit proposer au salarié tout emploi disponible, même à l’étranger, sous réserve que le salarié en ait exprimé le souhait.

Implications pour l’employeur :
  • Obligation de proposer des postes adaptés au salarié, même dans des filiales ou des établissements à l'étranger.
Implications pour le salarié :
  • Possibilité d'accéder à un nouveau poste, mais souvent avec des conditions de travail et de rémunération différentes.

Cas pratique : Reclassement pour motif économique

Situation :

Une entreprise de fabrication de pièces automobiles subit une baisse importante de son chiffre d'affaires en raison de la crise du secteur. L'employeur décide de mettre en place un plan de licenciement économique qui touche plusieurs postes, dont celui de technicien de maintenance industrielle occupé par un salarié depuis 10 ans.

Mise en œuvre du reclassement :

En application de l’[[article L1233-4 du Code du travail]], l'employeur doit d'abord rechercher un poste de reclassement pour le salarié touché par ce licenciement économique. Après consultation du CSE, il apparaît qu’aucun poste équivalent n'est disponible au sein de l'entreprise. Toutefois, l’employeur identifie un poste de technicien de maintenance dans une filiale située dans une autre région, mais le poste implique des déplacements fréquents et une rémunération légèrement inférieure.

Décision du salarié :

Le salarié refuse cette proposition, invoquant des contraintes familiales qui l’empêchent de déménager dans une autre région. L'employeur, après avoir exploré toutes les autres possibilités, décide de licencier le salarié pour motif économique. Le salarié perçoit alors les indemnités de licenciement correspondantes.

Leçons du cas pratique :Ce cas met en lumière l'obligation de l'employeur de proposer un reclassement y compris au sein des autres entités du groupe, y compris à l'étranger si nécessaire, mais aussi le droit du salarié de refuser si le poste n’est pas compatible avec sa situation personnelle.

II. La procédure de reclassement : étapes détaillées

1. Consultation du CSE

La première étape de la procédure de reclassement consiste à consulter le Comité Social et Économique (CSE). Selon l’[[article L1226-10 du Code du travail]], l’employeur doit consulter le CSE sur les mesures de reclassement envisagées. Cette consultation permet d’analyser les possibilités de reclassement au sein de l’entreprise et d’échanger sur les éventuelles adaptations à mettre en place.

2. Recherche de postes disponibles

L’employeur doit ensuite rechercher activement un poste adapté aux capacités du salarié, en tenant compte des recommandations du médecin du travail. Cette recherche doit s’étendre à tous les établissements de l’entreprise, et, le cas échéant, aux filiales appartenant au même groupe.

3. Notification des offres de reclassement

L’employeur est tenu d’adresser au salarié toutes les propositions de reclassement disponibles. Ces offres doivent être précises et détailler les conditions d’emploi : poste proposé, lieu de travail, rémunération, horaires, etc.

4. Décision du salarié

Le salarié dispose d'un délai de réflexion pour accepter ou refuser l'offre de reclassement. Si le salarié accepte, il intègre le nouveau poste dans les conditions proposées. En revanche, en cas de refus, l’employeur peut être amené à entamer une procédure de licenciement, à condition d’avoir respecté toutes les obligations relatives au reclassement.

III. Les conséquences en cas de manquement à l'obligation de reclassement par l'employeur

Lorsque l'employeur ne respecte pas son obligation de reclassement, il s'expose à plusieurs conséquences juridiques. En premier lieu, le licenciement pour inaptitude peut être requalifié en licenciement sans cause réelle et sérieuse, avec les conséquences financières que cela implique. Le salarié peut alors obtenir des indemnités pour licenciement abusif, qui varient en fonction de son ancienneté et de la taille de l'entreprise, conformément à l’[[article L1235-3 du Code du travail]]. De plus, l'employeur peut être condamné à verser des dommages et intérêts si le non-respect du reclassement est avéré comme intentionnel ou s'il a manifestement ignoré les recommandations du médecin du travail.

Enfin, l'employeur pourrait être confronté à des sanctions administratives, notamment si des manquements systématiques à l’obligation de reclassement sont constatés. Par exemple, dans un arrêt récent ([[Cass. soc., 9 mars 2022, n°20-15.287]]), la Cour de cassation a condamné une entreprise à verser 12 mois de salaire à un salarié pour ne pas avoir exploré toutes les possibilités de reclassement.

Schéma récapitulatif de la procédure :

Étape Description
1. Consultation du CSE Recueil d’avis sur les mesures de reclassement
2. Recherche de postes Recherche d’un poste adapté au sein de l’entreprise/groupe
3. Notification des offres Transmission des offres de reclassement au salarié
4. Décision du salarié Acceptation ou refus de l’offre par le salarié

Conclusion

Le reclassement d'un salarié en inaptitude ou dans un contexte économique est un processus encadré par des règles précises et exigeantes. L'employeur doit faire preuve de diligence dans la recherche d'un poste de reclassement, en respectant les dispositions légales et les recommandations du médecin du travail. Le salarié, quant à lui, doit évaluer les propositions qui lui sont faites, en tenant compte de ses droits et des implications de chaque option.

FAQ sur le reclassement d'un salarié

1. Qu'est-ce que le reclassement d'un salarié ?

Le reclassement est une procédure qui intervient lorsqu'un salarié est déclaré inapte à son poste actuel, que ce soit pour des raisons d'inaptitude professionnelle, non professionnelle ou économique. L'employeur doit alors lui proposer un poste adapté à ses capacités et compétences, afin d'éviter un licenciement.

2. Quels sont les différents types de reclassement ?

Il existe trois principaux types de reclassement :

  • Reclassement pour inaptitude professionnelle : lorsqu'un salarié est déclaré inapte suite à un accident du travail ou une maladie professionnelle.
  • Reclassement pour inaptitude non professionnelle : en cas d’inaptitude non liée à l'activité professionnelle.
  • Reclassement économique : lorsqu'un poste est supprimé pour des raisons économiques et que l'employeur doit proposer un autre emploi adapté.

3. Comment se déroule la procédure de reclassement ?

La procédure de reclassement suit généralement les étapes suivantes :

  • Constat de l'inaptitude par le médecin du travail.
  • Consultation du Comité Social et Économique (CSE).
  • Recherche de postes disponibles adaptés au sein de l'entreprise ou du groupe.
  • Proposition du ou des postes de reclassement au salarié.
  • Décision du salarié d'accepter ou refuser l'offre de reclassement.

4. Le salarié peut-il refuser un reclassement ?

Oui, le salarié a le droit de refuser l'offre de reclassement si celle-ci ne correspond pas à ses compétences, son salaire ou ses attentes. Toutefois, un refus injustifié peut conduire à un licenciement, qui ne sera pas nécessairement qualifié d'abusif si l'employeur a respecté ses obligations de reclassement.

5. Qui décide du reclassement d'un salarié ?

Le médecin du travail déclare l’inaptitude du salarié, mais c’est l’employeur qui prend l'initiative du reclassement en proposant un poste adapté, en tenant compte des recommandations du médecin et des capacités du salarié.

6. Quelle est la rémunération d'un salarié en reclassement ?

En cas de reclassement, le salaire doit correspondre à la rémunération du poste proposé. Si le salarié accepte un poste de niveau inférieur, son salaire peut être ajusté en conséquence, à moins d'un accord différent entre les parties.

7. Existe-t-il une prime de reclassement ?

Il n’existe pas de prime de reclassement obligatoire prévue par la loi. Toutefois, certains accords collectifs ou conventions peuvent prévoir une indemnité spécifique pour accompagner le salarié dans son reclassement.

8. Qui prend en charge le salaire pendant un reclassement ?

Durant la période de reclassement, c’est l'employeur qui assure le versement du salaire. Si le reclassement découle d’un arrêt maladie ou d’un accident du travail, des indemnités journalières peuvent également être versées par la Sécurité sociale.

9. Quels sont les avantages et inconvénients du reclassement pour l’employeur et le salarié ?

  • Avantages pour l'employeur : éviter un licenciement coûteux, maintenir l'expérience du salarié dans l’entreprise.
  • Inconvénients pour l'employeur : coût de l’adaptation du poste, risque de litige en cas d’échec du reclassement.
  • Avantages pour le salarié : maintien de l’emploi, adaptation du poste à ses compétences.
  • Inconvénients pour le salarié : changement de poste, éventuellement un salaire moins élevé.

10. Que se passe-t-il en cas d'échec du reclassement ?

Si aucun poste adapté n'est trouvé ou si le salarié refuse les offres de reclassement, l’employeur peut procéder à un licenciement pour inaptitude. Dans ce cas, le salarié peut bénéficier d’une indemnité de licenciement, sauf en cas de refus abusif du reclassement.

11. Quelle est la durée maximale d'un reclassement ?

Il n'existe pas de durée légale maximale pour la procédure de reclassement. Cependant, l'employeur doit agir dans un délai raisonnable après le constat de l’inaptitude par le médecin du travail.

12. L'employeur est-il obligé de consulter le CSE lors d'un reclassement ?

Oui, la consultation du Comité Social et Économique (CSE) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus avant de proposer un poste de reclassement.

13. Que dit la jurisprudence récente sur le reclassement ?

La jurisprudence rappelle régulièrement l'obligation de l’employeur de proposer un reclassement « précis, sérieux et adapté » au salarié inapte. Les tribunaux sont stricts quant à la qualité des propositions de reclassement et n'hésitent pas à sanctionner les employeurs qui ne respectent pas cette obligation.

14. Le reclassement est-il obligatoire avant un licenciement ?

Oui, l'obligation de reclassement est un préalable obligatoire à tout licenciement pour inaptitude. L'employeur doit prouver qu'il a recherché toutes les possibilités de reclassement avant d'envisager la rupture du contrat.

15. Le reclassement peut-il se faire à l’étranger ?

Si l'entreprise appartient à un groupe international, l'employeur doit également proposer des postes disponibles à l'étranger, à condition que le salarié ait la possibilité d'accepter un tel déplacement.